Privacybeleid
Algemene informatie
De volgende tekst beschrijft hoe OHIS INDUSTRIE uw persoonsgegevens gebruikt en verzamelt en informeert u over de maatregelen die zijn genomen om hun bescherming te garanderen bij het gebruik van de Website in overeenstemming met de bepalingen van de Verordening van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Referentie 2016/679 – Algemene Verordening Gegevensbescherming).
OHIS INDUSTRIE beschermt de privacy van haar gebruikers door zich te houden aan de geldende regelgeving. Zo heeft OHIS INDUSTRIE, als verantwoordelijke voor de verwerking, de Belgische Privacycommissie (hierna de “CPVP”) in kennis gesteld van de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.
OHIS INDUSTRIE zal uw persoonsgegevens waarschijnlijk verzamelen, met name door:
⁃ via het formulier “Contact”,
⁃ wanneer u zich abonneert op de elektronische nieuwsbrief aangeboden door OHIS INDUSTRIE,
⁃ bij het aanmaken van uw “Account” op de website van OHIS INDUSTRIE
⁃ wanneer u gebruik maakt van onze dienst voor rechtstreeks telefonisch contact met de verkoop- en marketingafdeling van OHIS INDUSTRIE.
Persoonsgegevens” zijn gegevens over u als natuurlijke persoon die u vrijwillig verstrekt door een formulier in te vullen op de website van OHIS INDUSTRIE, of die OHIS INDUSTRIE verzamelt tijdens uw bezoek en die, van welke aard ook, het mogelijk maken om u rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren. De persoonsgegevens omvatten de nominatieve gegevens (zoals uw naam, uw contactgegevens) en de elektronische identificatiegegevens beschikbaar op of van uw computer (zoals “cookies”, “IP-adressen” of uw browservoorkeuren). Uw elektronische identificatiegegevens stellen ons in staat om uw verbindingsterminal of de geraadpleegde pagina’s van de website van OHIS INDUSTRIE tijdens uw navigatie te identificeren en zijn in het algemeen op zichzelf onvoldoende om u op nominatieve wijze te identificeren.
Identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking en doeleinden van de gegevensverwerking
De persoonsgegevens die op deze website van OHIS INDUSTRIE worden verzameld, kunnen worden gebruikt door OHIS INDUSTRIE (hierna OHIS INDUSTRIE genoemd), een onderneming van OHIS INDUSTRIE, met het volgende ondernemingsnummer BE OHIS INDUSTRIE en met maatschappelijke zetel te OHIS INDUSTRIE, als verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens voor de volgende doeleinden
– de relatie met klanten en prospecten via het formulier “Contact” te beheren
– om hen haar diensten aan te bieden, zoals:
⁃ inschrijving op de nieuwsbrief van OHIS INDUSTRIE
⁃ het creëren van een persoonlijke ruimte “Uw account” waarin de persoonlijke gegevens worden opgeslagen die de gebruiker kan wijzigen.
Sommige van de verzamelde persoonlijke gegevens zullen ons in staat stellen u informatieve nieuwsbrieven en commerciële uitnodigingen per e-mail toe te sturen. Wij zorgen ervoor dat u vooraf uw toestemming geeft op het verzamelformulier op de website van OHIS INDUSTRIE door het antwoord “Ja” aan te vinken op de vraag “Ik wil graag informatie van OHIS INDUSTRIE ontvangen over nieuws, nieuwe producten, evenementen en om gepersonaliseerde aanbiedingen te ontvangen op het door mij opgegeven e-mailadres”.
De informatie die OHIS INDUSTRIE nodig heeft om de bovenvermelde taken uit te voeren, wordt op de verschillende pagina’s van de OHIS INDUSTRIE website aangeduid met een asterisk. De andere informatie is facultatief en stelt ons in staat u beter te leren kennen en onze communicatie en diensten aan u te verbeteren. De informatie die door OHIS INDUSTRIE wordt verzameld, is met name uw naam, voornaam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer.
Rechten die de bezoeker heeft om zijn gegevens te controleren (recht van toegang, rectificatie, verzet)
De gebruiker die zijn persoonsgegevens via de internetsite van OHIS INDUSTRIE heeft meegedeeld, heeft recht op toegang tot en verbetering van zijn persoonsgegevens die onjuist zijn (door een brief te sturen, vergezeld van een kopie van een identiteitsdocument met handtekening) aan onze commerciële dienst:
– per post: door te schrijven naar OHIS INDUSTRIE, rue des Foudriers 16 – B 7822 Ghislenghien
– per e-mail: door een e-mail te sturen naar OHIS INDUSTRIE – sales@ohis.be
De gebruiker heeft ook het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van zijn gegevens om legitieme redenen, alsook het recht om zich te verzetten tegen het verdere gebruik van zijn gegevens voor commerciële prospectiedoeleinden, door contact op te nemen met de hierboven vermelde dienst.
De internetsite van OHIS INDUSTRIE biedt de internetgebruikers de mogelijkheid om zich te abonneren op een nieuwsbrief met informatie over de producten van OHIS INDUSTRIE, nieuws, evenementen, enz.
OHIS INDUSTRIE stelt de internetgebruikers die geen nieuwsbrieven meer wensen te ontvangen voor om zich uit te schrijven:
– ofwel door eenvoudigweg te klikken op de afmeldingslink onderaan elke nieuwsbrief.
– ofwel door het formulier “Contact” in te vullen, met vermelding in uw bericht van uw verzoek en het e-mailadres waarop u zich wenst uit te schrijven.
Opdat wij aan dit verzoek kunnen voldoen, dient u ons de elementen te bezorgen die nodig zijn voor uw identificatie: naam, voornaam, e-mail en eventueel uw postadres.
Delen en openbaar maken van persoonlijke gegevens
OHIS INDUSTRIE en haar dienstverleners zijn de enige ontvangers van de verzamelde gegevens. Binnen OHIS INDUSTRIE kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de afdelingen die belast zijn met het beheer van de klantenrelaties van WEBDIGIT. De externe dienstverleners aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld, zijn met name onze dienstverleners die belast zijn met de hosting.
OHIS INDUSTRIE zal uw persoonlijke gegevens alleen aan een derde doorgeven wanneer
– u ons vooraf uw toestemming hebt gegeven om deze informatie te delen;
– OHIS INDUSTRIE moet deze informatie delen met zijn dienstverleners en in het bijzonder met zijn technische dienstverleners om u de dienst te verlenen die u hebt gevraagd (bv. het verzenden van een Nieuwsbrief);
– OHIS INDUSTRIE een verzoek ontvangt van een gerechtelijke instantie of een administratieve overheid die door de wet gemachtigd is om deze informatie mee te delen in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen.
Wanneer u een product of een dienst van OHIS INDUSTRIE wenst voor te stellen aan een verwant, erkent u uitdrukkelijk de toestemming van de ontvanger van de e-mail te hebben verkregen.
Bewaring van gegevens
OHIS INDUSTRIE kan uw persoonsgegevens bewaren gedurende een periode van maximaal vijf jaar vanaf het laatste contact.
OHIS INDUSTRIE doet haar best om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen beschadiging, verlies, verduistering, binnendringing, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
De computersystemen van OHIS INDUSTRIE worden beschermd door de meest geavanceerde fysieke en softwarebeveiliging. Er worden fysieke en elektronische back-upprocedures toegepast voor de op de site verzamelde gegevens, overeenkomstig de geldende Europese wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
De werknemers van OHIS INDUSTRIE die uit hoofde van hun functie toegang zouden hebben tot uw persoonsgegevens zijn verplicht tot de grootst mogelijke vertrouwelijkheid op dit gebied.
OHIS INDUSTRIE heeft echter geen controle over de risico’s verbonden aan de werking van het Internet en vestigt uw aandacht op het bestaan van mogelijke risico’s in termen van punctueel verlies van gegevens of schending van de vertrouwelijkheid van gegevens die via dit netwerk worden doorgegeven. De op de Site aangeboden informatie kan worden onderbroken in geval van overmacht of buiten de controle van OHIS INDUSTRIE of ten gevolge van gebeurtenissen buiten de controle van OHIS INDUSTRIE.
Informatie over cookies en browservoorkeuren
Vooreerst willen wij verduidelijken dat een cookie (ook “cookie” of “web beacon” genoemd) een bestand is dat door een internetserver gedurende een bepaalde tijdelijke periode op uw harde schijf wordt opgeslagen om uw navigatie te vergemakkelijken en de kwaliteit van de website van OHIS INDUSTRIE te verbeteren. Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen zogenaamde “navigatiecookies” en “cookies voor statistische analyse”.
Met de navigatiecookies kan OHIS INDUSTRIE informatie opslaan zoals uw e-mailadres, uw “Account”-identificaties, de zoektermen die u in de zoekmachine hebt gebruikt, om uw surfen op de site te vergemakkelijken; hun duur is beperkt tot de duur van uw internetsessie, d.w.z. 20 minuten vanaf uw laatste actie op een van de pagina’s van de site.
OHIS INDUSTRIE baseert zich ook op bepaalde voorkeuren van uw browser, zoals de taal of de activering van JavaScript, om uw navigatie te vergemakkelijken. Zo laat de detectie van de taal van uw browser OHIS INDUSTRIE bijvoorbeeld toe u de meest geschikte versie van de site voor te stellen.
De cookies voor statistische analyse laten OHIS INDUSTRIE toe om informatie met betrekking tot uw navigatie op de Site op te slaan, zoals de pagina’s die u geraadpleegd hebt, de datum en het uur van de raadpleging, de plaats van uw verbinding, enz. Met deze cookies kunnen wij u niet persoonlijk identificeren, de gegevens die zij verzamelen worden vervolgens samengevoegd en toegeschreven aan een enkele onpersoonlijke bezoeker. Deze gegevens stellen OHIS INDUSTRIE in staat de relevantie van de inhoud van de site te analyseren en te proberen deze te verbeteren. De gegevens kunnen tot 2 jaar worden bewaard, om vergelijkende analyses in de tijd mogelijk te maken. Voor dit doel gebruikt OHIS INDUSTRIE de tool Google Analytics.
U kunt cookies weigeren door de instellingen van uw internetbrowser te wijzigen. Dit zal echter leiden tot de verwijdering van alle cookies die door de browser worden gebruikt, met inbegrip van de cookies die door andere websites worden gebruikt, wat kan leiden tot de wijziging of het verlies van bepaalde instellingen of informatie. Het wissen van de cookies kan de navigatie op de website van OHIS INDUSTRIE wijzigen of zelfs bemoeilijken.
Wij informeren u dat u de registratie van cookies kunt tegengaan door uw browser op de volgende manier te configureren:
Voor Google Chrome 5 en hoger:
1. Klik op Instellingen
2. Klik op Geavanceerd
3. Klik in het gedeelte “Privacy en beveiliging” op Inhoudsinstellingen
4. 4. Klik op Cookies
5. Cookies uitschakelen
Voor Microsoft Internet Explorer 11.0 en hoger :
1. kies het menu “Extra” en vervolgens “Internetopties”.
2. klik op het tabblad “Vertrouwelijkheid
3. selecteer het gewenste niveau met de cursor.
Voor Firefox :
1. kies het menu “Extra”>”Opties
2. klik op de optie “Privacy
Voor Safari 3.x voor Mac OS X
1. kies het menu “Bewerkingen
2. klik op de optie “Voorkeuren
3. klik op de optie “Veiligheid
4. klik op “Cookies tonen”.
